戦史検定協会個人情報取扱指針
1.個人情報
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属、勤務先住 所、勤務先電話番号、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これ らのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。
2. 個人情報の利用目的
戦史検定協会(以下、協会)は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていた だきます。
1)戦史検定の情報提供と考査結果の通知、上級試験の案内のため
2)試験の受検料金を請求するため
3)受検者への連絡、事業優待の案内、合格者証の発送等のため
4)戦史検定事業の改善や新展開・開発等に役立てるため
5)検定事業の制度運用に違反する行為を防止するため
6)検定結果に関して、個人を識別できない形式に加工した統計データ作成のため
なお、当社サイト内で個人情報の利用目的について別途定めている場合は当該利用目的の記述を優
先します。
3. 利用目的による制限
協会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報 を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめ受検者ご本人の同意を得て行います。ただし、以下の 場合はこの限りではありません。
1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で
あるとき
3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対
して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす
おそれがあるとき
4. 情報の取得
1)協会は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、受検者の意思に反する不正な 方法により入手いたしません。
2)協会は、個人情報を間接的に入手する場合は、入手する個人情報について、提供者が本人から 適正に入手したものであるかどうかを確認します。
5. 取得に際しての利用目的の通知等
協会は、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的
が変更された場合、受検者に通知または公表し、同意を取ります。
6. 個人情報の適切な保護
協会は、受検者の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、受検者
の個人情報を適切かつ安全に管理します。
7. 委託先の監督
協会は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託
に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の第三者への提供
協会は、受検者の個人情報について、受検者ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則 として行いません。提供先・提供内容を特定した上で、受検者の同意を得た場合に限り、提供します。ただ し、以下の場合はこの限りではありません。
1)協会の業務委託先が、実行委員会に代わってダイレクトメール、電子メールその他の手段で情
報または役務を提供する場合
2)協会の業務委託先が、実行委員会に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供する
ために必要がある場合
3)統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加
工して、その統計データを開示する場合
4)認定証発送等のために配送業者に受検者の個人情報を提供する場合
5)法令により開示または提供が許容されている場合
9. 個人情報の開示
協会は、受検者ご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じま す。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
1)受検者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2)協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3)他の法令に違反するおそれがある場合
10.個人情報の訂正、利用停止等の手続
協会は、受検者ご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求 められた場合には、受検者ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いた します。
11.免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、協会は何らの責任を負いません。
1)受検者ご本人が協会の機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
2)受検者が協会の受験申込み上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
12.統計データの利用
協会は、取得した受検者の個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを 作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、協会は何ら制限なく利用 することができるものとします。